Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete

Behöver du mer struktur och vill bli mer systematisk i ert förbättringsarbete? Vårt ledningssystem Sockerkaksfabriken™ hjälper dig!.

Ledningssystemet Sockerkaksfabriken™

Vårt ledningssystem Sockerkaksfabriken™ är SharePoint-baserat och är ett kraftfullt och flexibelt verktyg som kan hjälpa dig och ditt företag att förbättra er dokumenthantering, effektivisera processer och säkerställa efterlevnad av standarder. Om ni idag använder Microsoft 365 i er organisation så är det supersmidigt att implementera vårt ledningssystem – och vi hjälper dig såklart hela vägen till användning och överlämning. Vi finns också med som support om du behöver det.

Person visar det Digitala årshjulet i praktiken

Hur fungerar vårt ledningssystem?

  • Dokumentbibliotek:
    • Dokument lagras i organiserade bibliotek, t.ex. för policyer, rutiner, instruktioner eller rapporter.
    • Strukturen kan spegla företagets ledningssystem (ISO 9001, ISO 14001 etc.).
  • Rollbaserad åtkomst:
    • Olika användare (t.ex. författare, granskare och godkännare) har specifika rättigheter för att läsa, redigera eller godkänna dokument.
  • Versionshantering:
    • SharePoint håller reda på alla ändringar som görs i ett dokument, vilket gör det enkelt att gå tillbaka till en tidigare version.

Nyckelfunktioner för dokumentgranskning i ledningssystemet

  • Automatiserade arbetsflöden:
    SharePoint kan skapa automatiska flöden för att styra dokument genom granskning och godkännande.

    • Exempel: ”Om granskaren godkänner dokumentet, skicka det till nästa steg; annars returneras det till författaren.”
  • Versionskontroll:
    Alla ändringar sparas och kan granskas i historiken, vilket ger full spårbarhet.
  • Påminnelser och aviseringar:
    Granskare och godkännare får automatiskt aviseringar om deadlines och uppgifter.

Säkerhet och åtkomstkontroll:
Endast behöriga användare kan se, redigera eller godkänna dokument.

Exempel på användning av ledningsystemet

  • Policyuppdateringar: En kvalitetsansvarig laddar upp en ny version av företagets kvalitetspolicy.
    • Systemet skickar dokumentet till chefer för granskning.
    • När alla chefer har godkänt flyttas dokumentet till en mapp för ”Gällande policyer.”
  • Revisionshantering: En intern revisionsrapport granskas av avdelningschefer innan publicering i ledningssystemet.

Behöver du stöttning i ditt kvalitetsarbete?

Kontakta oss så hjälper vi dig!